当社の個人情報取り扱いについて

1. お客様・お取引先様から取得する場合
   • 業務システムやIT機器等の構築、販売、並びに販売後の保守メンテナンス業務のため
   • 業務システムやIT機器等の導入・設置、保守、修理、廃棄等の業務のため
   • イベントに関する連絡や関連情報提供、または関連商品・サービスのご案内等のため
   • お客様から委託された出力・発送等の業務のため
   • その他、お客様・お取引先様から依頼を受けた上記に付随する業務のため
2. 当社自ら取得する場合
   １）当社の従業者の個人情報
   • 人事管理、給与管理、勤怠管理、健康管理などの各種労務管理のため
   • 税務、並びに社会保険や福利厚生等の諸手続のため
   • その他、雇用管理に関連した上記に付随する業務のため
   ２）採用応募者の個人情報
   • 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）のため
   • 採用可否の選考のため
   • その他、採用に関連した上記に付随する業務のため
   ３）上記のほか、あらかじめ本人に同意を得て取得した個人情報について、同意を得た利用目的の遂行のため

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1. 個人情報保護方針の策定
2. 個人情報の取扱いに関する規程や手順書等の整備
3. 組織的安全管理措置
   • 個人情報保護管理者の設置をはじめとする、個人情報保護のための体制の整備
   • 個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施
   • 緊急事態発生時の報告及び対応体制の整備
4. 人的安全管理措置
   • 従業者に対して入社時および定期的な教育の実施
   • 従業者との個人情報の非開示契約等の締結
5. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理の実施
   • 機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
   • 個人情報の持ち運び時の漏洩対策の実施
6. 技術的安全管理措置
   • 個人情報へのアクセス制御の実施
   • ウイルス対策ソフト等の導入
   • OSセキュリティパッチの自動適用
   • アクセスログの監視

依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
「個人情報の開示等の依頼票」（PDF）

※ 本人又は代理人であることの確認の方法
◆本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
◆代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は’代理を示す旨の委任状’を確認する。
◆なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人